Когда стоит брать координатора мероприятия

Координатор полезен там, где в один день встречаются несколько подрядчиков и площадка.

С чего начать

Запишите список поставок, контакты, время монтажа и решения, которые можно принять без хозяев праздника.

Координатор не заменяет организатора в принятии всех решений. До события выделите вопросы, которые он решает сам, и те, где нужен ваш ответ. Передайте ему контакты команды и финальный тайминг.

Практическая деталь

Даже если помогает друг, ограничьте его задачи: он тоже пришёл на праздник.

Сделайте короткий технический созвон с площадкой, ведущим и координатором за несколько дней.

Перед праздником

Запишите дату, число гостей и примерный бюджет. Сравните несколько решений по итоговой стоимости и удобству для людей. Если место или подрядчики ещё не выбраны, получите варианты бесплатно. Для черновой сметы есть калькулятор мероприятия.