Что проверить в зале за неделю до события

Повторный осмотр помогает заметить то, что не видно на первом показе.

С чего начать

Проверьте рассадку, проходы, розетки, звук, гардероб, туалеты, место торта и маршрут поставщиков.

За неделю ещё можно спокойно исправить рассадку и подачу. Попросите план зала с точками электропитания. Пройдите маршрут от входа до гардероба и столов глазами гостя, который здесь впервые.

Практическая деталь

Сверьте время доступа для монтажа и имя ответственного на смене.

Снимите короткое видео прохода для команды, если площадка разрешает.

Перед праздником

Запишите дату, число гостей и примерный бюджет. Сравните несколько решений по итоговой стоимости и удобству для людей. Если место или подрядчики ещё не выбраны, получите варианты бесплатно. Для черновой сметы есть калькулятор мероприятия.